Aynı hesabı birden fazla rehber öğretmen birlikte kullanabilir. Yalnız burda dikkat edilmesi gereken hususlar bulunmaktadır.
Sonuçlar tek hesapta toplanacaktır. Örneğin ilkokul, ortaokul ve lise ayrı ayrı olmak üzere 3 rehber öğretmen aynı hesabı ortak bir şekilde kullanıyor diyelim. Bu şekilde bir kullanım olduğunda sınıflar birbirinden farklı olacağı için sonuçlar aynı hesaba kaydedilse bile herhangi bir karışıklık söz konusu olmayacaktır.
Ancak liseden 3 rehber öğretmen aynı hesabı kullanmak istediğinde o zaman sonuçların birbirine karışma ihtimali ortaya çıkacaktır.
Bunun dışında kullanıcılar birbirlerinin kayıtlarını da göreceklerdir. Veri gizliliğinin maksimum seviyede tutulması adına ayrı ayrı hesapların açılmasını tavsiye ediyoruz.